KSeF ile Zorunlu e-Fatura Dönemi Yaklaşıyor
Polonya’da yıllardır konuşulan e-fatura reformu artık kesin bir takvime bağlandı. Krajowy System e-Faktur (KSeF) adı verilen merkezi sistem kademeli biçimde zorunlu hale geliyor: en yüksek cirolu şirketler 1 Şubat 2026’dan, VAT/KDV mükelleflerinin büyük çoğunluğu 1 Nisan 2026’dan, en küçük ölçekli ve muaf işletmeler ise 1 Ocak 2027’den itibaren tüm satış faturalarını KSeF üzerinden, belirlenen XML yapısına uygun şekilde düzenlemek zorunda kalacak.
Kâğıt ya da PDF fatura dönemi böylece kapanıyor; her fatura sistem tarafından onaylanıp benzersiz bir numarayla kayıt altına alınacak. Kanun, internet veya sistem kesintisi gibi istisnai durumlar için çevrimdışı düzenleme imkânı da tanıyor, ancak bu faturaların da belirli bir süre içinde KSeF’e aktarılması gerekiyor. Belirli şartları sağlayan ve faturalarını yalnızca KSeF üzerinden kesen mükellefler için standart 60 günlük VAT/KDV iade süresinin 40 güne inebilmesi de sistemi erken benimsemeyi cazip kılan bir ayrıntı. Geçiş sürecinde şirket ve muhasebe bürosu yetkilendirmelerinin doğru tanımlanması, kullanılan fatura yazılımının XML formatını desteklemesi ve personelin yeni akışa alışması büyük önem taşıyor; son ana bırakılan hazırlıklar, özellikle Nisan dalgasındaki işletmeler için ciddi aksaklıklara yol açabilir.
Muhasebe.pl ekibi, müşterileri için KSeF erişimini kurup gerekli yetkilendirmeleri tanımlıyor ve fatura akışını sisteme uyumlu hale getiriyor. İşletmenizin hangi tarihte kapsama gireceğinden emin değilseniz, Türkçe bir KSeF kontrolü için /contact sayfasından bize ulaşın.