Polonya’da işinizin muhasebesi, baştan sona Türkçe.

Evet — AB vatandaşlığı şart değil, Türk girişimciler Polonya’da hem şahıs şirketi (JDG) hem de sermaye şirketi (en yaygını sp. z o.o.) kurabilir. Süreç genellikle PESEL numarası ve ePUAP güven profili çıkarmakla başlar; ardından şirket S24 sistemi veya noter yoluyla KRS’ye ya da CEIDG’ye tescil edilir. Tescil onaylanınca NIP ve REGON otomatik olarak size atanır, ayrıca başvurmanıza gerek kalmaz. Süreci tamamen uzaktan da yürütebiliriz.

Bu tercih sorumluluk ve vergi yapınıza bağlı. JDG’nin kuruluşu hızlı ve ucuzdur, ryczałt gibi basitleştirilmiş vergi seçenekleri sunar; ancak şirket borçlarından kişisel malvarlığınızla sorumlu olursunuz. Sp. z o.o. ise kişisel varlıklarınızı büyük ölçüde korur ve ortaklık kurmaya uygundur; karşılığında CIT beyannamesi, JPK_CIT kapsamında dijital defter kayıtları ve biraz daha fazla evrak ister. Durumunuzu dinleyip hangisinin size uygun olduğunu birlikte netleştiririz.

ZUS, Polonya’nın sosyal sigortalar kurumudur; emeklilik, maluliyet, hastalık ve sağlık sigortası primleriniz buraya gider. Yeni girişimciler genelde ilk altı ay “Ulga na start” ile sigorta priminden muaf olur, sonraki iki yıl düşürülmüş tutar (küçük ZUS), ardından tam tutar üzerinden öder. Çalışan istihdam ettiğinizde her biri için ayrı aylık ZUS bildirimi hazırlarız. Güncel tutarları ve size en uygun sigorta rejimini biz hesaplarız.

Yıllık cironuz muafiyet sınırını aşarsa ya da AB içi ticaret, e-ticaret gibi belirli faaliyetler yürütüyorsanız KDV mükellefiyeti zorunlu hale gelir; sınırın altında kalsanız bile isterseniz gönüllü olarak kaydolabilirsiniz. Kayıt, vergi dairesine VAT-R formuyla yapılır; onaydan sonra faturalarınızda KDV göstermeniz gerekir. Ayrıca KDV mükellefi şirketler faturalarını kademeli biçimde KSeF — Ulusal e-Fatura Sistemi — üzerinden kesmekle yükümlü hale geliyor; bu geçişi sizin için zamanında kurarız.

Polonya’da vergi incelemesi yazılı bir bildirimle başlar ve hangi dönemi, hangi vergiyi kapsadığı açıkça belirtilir. Böyle bir yazı aldığınızda önce bize ulaşırsınız: istenen defterleri, faturaları ve JPK dosyalarını biz hazırlar, gerekçeli yanıtları biz kaleme alır, memurla yazışmaları sizin adınıza yürütürüz. Amacımız defterlerinizi zaten öyle tutmak ki bir denetim sürpriz değil, sıradan bir kontrol olsun. Her adımda ne olduğunu Türkçe açık açık anlatırız.

Evet — Muhasebe.pl’de iletişim dili Türkçedir; dosyanıza bakan uzman, aradan çeviren biri değil, doğrudan sizinle Türkçe konuşan kişidir. Vergi dairesinden gelen yazıyı, ZUS bildirimini ya da yıl sonu raporunu anlaşılır Türkçeyle özetleriz; talep ederseniz Lehçe ve İngilizce de destekleriz. Böylece hiçbir son tarih ya da terim çeviride kaybolmaz.

Evet. Kardeş şirketimiz Henry Luxury Estates, kendi binamız olan Al. Jerozolimskie 133/2’de sanal ofis hizmeti veriyor — KRS, CEIDG ve vergi dairesinin sorunsuz kabul ettiği kayıtlı bir adres, aylık 69 zł’den başlıyor ve gelen postanız aynı gün taranıp size iletiliyor. Şirket kuruluşunu ve defterlerinizi biz yürütürüz; adres sözleşmesini doğrudan Henry Luxury Estates ile imzalarsınız.